PMOに用いられるツール

プロジェクトを成功に導くためには、プロジェクトマネジメントを効率的に行うことが大切です。ここでは、PMOにおすすめの、管理業務を効率化できるツールをご紹介します。

Redmine

オープンソースで、誰でも手軽に利用できる管理ツールです。プロジェクトメンバーの業務や作業を記録・管理したり、社内で情報共有をしたりすることが可能です。ガントチャートが自動作成されるので、各メンバーの進捗状況を簡単にチェックできます。

Backlog

ヌーラボが提供しており、知名度の高いタスク管理ツールです。プロジェクト管理や課題管理、バグ管理システム、バージョン管理などプロジェクト管理に必要な機能が充実しています。

ガントチャートの活用により、プロジェクトの進捗を明確に理解できる点も魅力です。

Wrike

米国企業Wrikeが提供し、世界各国で利用されているタスク管理ツールです。遅延予測・防止機能が搭載されており、納期に関するトラブルを回避できます。

また、職種ごとのテンプレートが用意されているので、管理業務の負担を軽減可能です。

Stock

Stockが提供している情報共有ツールで、PCでもスマホでも、シンプルかつ簡単に利用できます。

チーム情報の保存に特化している点が特徴。フリープランも用意されているので、使い勝手を試した上で有料版の導入を検討することが可能です。

Asana

「プロジェクトの全てのタスクを1ヵ所で確認できる」をコンセプトに開発された、プロジェクトマネジメントツールです。複数のプロジェクトも横断して管理することが可能。フリープランが用意されている点や、多様なアプリケーションと連携できる点にも注目です。

Brabio

2009年設立のベンチャー企業・ブラビオが提供しているプロジェクト管理ツールです。

ガントチャートやスケジュール表を簡単に作れるため、進捗管理がしやすくなります。5人までなら無償で利用できるので、試しに使ってみるのもおすすめです。

Trello

デスクまわりにポストイットを貼るようなイメージで、カードを動かしながらプロジェクト内のタスクや課題を管理する「かんばん方式」を採用。視覚的に分かりやすい・直感的に操作できる点が高く評価されているタスク管理ツールです。

Jooto

PR TIMESが提供している、かんばん方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。シンプルデザインを採用しており、誰でも簡単に使うことが可能。

4名まで無料で使用できるため、スタートアップ企業や小規模のプロジェクトなどにおすすめです。

InnoPM

クラウドワークスが提供しているプロジェクト管理ツールです。勤怠管理・工数管理に特化しており、テレワーカーの作業時間や作業内容も管理することが可能です。

GoogleやOutlookのカレンダーと連携でき、使用環境に合わせた導入が可能です。

Time Krei

プロジェクト内のコミュニケーション促進とプロジェクト管理を、オンラインで簡単に行えるプロジェクト管理ツールです。分析やグループウェア、予定・実績管理などさまざまな機能が搭載されており、円滑なプロジェクト管理をサポートしてくれます。

Lychee Redmine

ソフトウェアやハードウェア、建築など、さまざまな業界で利用されているプロジェクト管理ツールです。前述のRedmineを拡張する形で利用できます。

タスク、進捗、スケジュール、工数などを見える化し、チームパフォーマンスの最大化に役立ちます。

依頼するならここ
PMOサービス会社
おすすめ3選
大幅に遅延している
プロジェクトを立て直したい企業
プライム・ブレインズ
プライム・ブレインズ
引用元:公式HP
(https://www.primebrains.co.jp/)
例えばこんな課題
         
  • ベンダーとユーザー企業の間で
    意思疎通が図れていない
  • 管理ができておらず、
    現在の進捗状況がわからない
  • プロジェクトの意思決定プロセス
    責任分担が明確でない
支援内容の例
  • 開発部門へ提示する
    要求仕様の取りまとめ
  • プロジェクトの進捗を可視化し、
    各ステークホルダーが進行状況を把握できるよう支援
  • プロジェクトの進行状況を
    リアルタイムで把握し、
    リスクを早期に検知
ウェブ運用からシステム統合
まで一括で対応したい企業
ソニーネットワーク
コミュニケーションズ
ソニーネットワークコミュニケーションズ
引用元:ソニーネットワークコミュニケーションズ公式HP
(https://ict.sonynetwork.co.jp/service/pmo.html)
例えばこんな課題
  • 運用、データ解析、システム統合に精通した人材がいない
  • 異なるシステムやプラットフォーム間の互換性を確保できていない
  •      
  • 最適なツールやシステムを
    選定できていない
支援内容の例
  • CRM構築やWeb制作をワンストップで対応、リリース後の運用も対応可能
  • 課題の整理の実施と
    RPF作成支援サービス
  • UIUXのコンサルティング支援
大規模システム設計やクラウド導入
を進めたい企業
ビジネステクノクラフツ
ビジネステクノクラフツ
引用元:ビジネステクノクラフツ公式HP
(https://btcinc.co.jp/)
例えばこんな課題
  • 長らく更新をしていない大規模システムに対して知見がない。
  • スケーラビリティや可用性の確保などシステム設計が複雑
  •      
  • データ移行や統合の難易度が高い
支援内容の例
  • グローバル規模でのシステム導入やプロジェクト進行を円滑に行う支援を提供
  • EVM集計や進捗報告会の実施
  • マネジメント向け進捗レポートの作成
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